Попробуйте посчитать, сколько текста вам приходится печатать каждый день. Сколько приветствий, дежурных фраз типа «С уважением», «Спасибо за ваше письмо», сколько раз вам приходится набирать свое имя и адрес электронной почты? Вы много печатаете. Тем более, если вы работаете в отделе по работе с клиентами или службе технической поддержки, где вам постоянно приходится отвечать на одинаковые вопросы шаблонными ответами. Небольшая утилита от Softvoile обещает сохранить ваше время.

Когда возникает необходимость набирать один и тот же текст много раз, многие сохраняют его в Notepad и используют старый добрый copy-paste, пытаясь сэкономить время. Люди годами пользуются этим способом, и он до сих пор помогает многим работникам служб поддержки использовать шаблонные тексты для ответов на вопросы клиентов. Сегодня вам предлагается новый способ печатать быстро и точно, сохраняя при этом драгоценное время. Это Flashpaste.

Flashpaste позволяет сохранить шаблонные тексты, которые вам приходится постоянно печатать, в базу данных, после чего автоматически вставлять их в любой документ (email, документ Word, веб-страница, окно чата и т.п.). Вы просто нажимаете горячую клавишу (по умолчанию “CTRL-U”), и выбираете из появившегося диалога текст, который нужно вставить в документ. Эта простая, но гениальная идея позволит вам сэкономить кучу времени. Если вы работаете в службе технической поддержки или отделе по работе с клиентами, вы просто обязаны использовать что-то вроде Flashpaste.

Добавить в Flashpaste новый шаблонный текст - проще простого. Выбираете пункт меню «Новая запись», указываете ее имя и тип (папка, простой текст или текст с форматированием RTF). Запись добавляется в дерево строк в главном окне Flashpaste.

Чтобы вставить шаблонный текст в документ, вы нажимаете горячую клавишу, и выбираете из появившегося диалога нужную строку. Вот и всё!

Для наглядности давайте представим, что вы вебмастер, и вам нужно добавить новый сайт в поисковые системы и Интернет каталоги. Вы можете это сделать обычным способом. Т.е. сохранить в Notepad имя вашего сайта, его короткое и длинное описания и ключевые слова, а в процессе его добавления в каталоги постоянно возвращаться в Notepad, копировать оттуда нужный текст, и вставлять его в поля заполняемой формы. Другой способ – сохранить текст как шаблон в Flashpaste, и заполнять все поля, просто нажимая “CTRL-U” и выбирая нужный текст. Таким образом, вы не будете отвлекаться на переключение между окнами и постоянное копирование одинаковых текстов.

Еще одна полезная опция Flashpaste – это сохранение истории буфера обмена. Стандартный буфер обмена Windows вставляет только текст, который был помещен туда последним. Flashpaste записывает все копируемые слова, числа и фразы, и позволяет их использовать снова и снова. Таким образом, Flashpaste позволяет избежать повторного копирования и вставки текста, что крайне необходимо писателям и разработчикам программ.

Flashpaste поможет вам при выполнении множества задач, таких как автоматическая вставка часто используемых адресов, фраз, используемых в переписке, фрагментов кода HTML, слов, предложений и целых параграфов. Кроме того, Flashpaste можно использовать для создания макросов - строк, которые будут обрабатываться приложением. Вы сможете легко вставить текущую дату и время, команды эмуляции нажатия клавиш Tab или Enter, и т.д.

Итак, вы откроете для себя новый уровень скорости работы, которого невозможно достигнуть, все время набирая текст вручную. Это могут быть простые фразы, вроде «С уважением», которые вы вставляете в письма, или подробные разъяснения пользователю, у которого возникли проблемы с установкой вашей программы. Flashpaste сэкономит много времени для более приятных занятий, чем набор одинаковых текстов.

Softvoile позволяет возможность проверить и убедится в том, что Flashpaste действительно вам полезен. Незарегистрированная копия программы работает 30 дней, после чего предлагается купить лицензию за $8. Если вы хотите избегнуть части рутинных операций в работе, Flashpaste станет вашим преданным помощником.


Просто скачайте Flashpaste и поэкспериментируйте со своими шаблонными текстами!

Другие статьи:



Скачать
в. 6.4 16 Февраля 2019


Портабельная
в. 6.4 16 Февраля 2019


Happy People

Runs very well on WinXP Pro. The small footprint, and ease of use makes this program well worth the time it takes to install and evaluate! Thanks for another GREAT freeware program that actually assists in the everyday needs of computerists everywhere.

Jaguarist
Read more testimonials